Tartalomjegyzék
1. Ügyféldokumentumok adatfeldolgozása
Ez a tájékoztató az ügyféldokumentumokhoz kapcsolódó adatfeldolgozás körét ismerteti. Az ügyfél és a szolgáltató konkrét feladatait, az utasításokat és az alkalmazandó garanciákat a közöttük létrejött adatfeldolgozási megállapodás tartalmazza. Az oldal megnyitása önmagában nem hoz létre ilyen megállapodást.
2. Tárgy, időtartam és adatkör
Tárgy: ügyfél PDF-jeinek, címzettjeinek és aláírási folyamatának kezelése. Érintettek lehetnek képviselők, munkatársak és dokumentumszereplők. Az ügyfélnek fel kell sorolnia az adatkategóriákat, a különleges adatokat, a célt, időtartamot és az elfogadott megőrzést.
3. Utasítások és segítségnyújtás
Az adatfeldolgozási megállapodás kiterjed a dokumentált utasításokra, titoktartásra, jogosultságokra, érintetti megkeresésekre, incidensekkel kapcsolatos együttműködésre, ellenőrzésre, valamint az adatok visszaadására és törlésére. Egyedi dokumentumkezelési és archiválási folyamatoknál a szolgáltatási kör és a megőrzés külön egyeztetés tárgya.
4. Alfeldolgozók és adattovábbítás
A tárhely- és levelezési szolgáltatókról, valamint külső erőforrásokról az adatkezelési tájékoztató ad információt. Az ügyféllel kötött megállapodás rendezi a bevont adatfeldolgozókra vonatkozó feltételeket és a szükséges nemzetközi adattovábbítási garanciákat.