Adatkezelési tájékoztató

1. Ki kezeli az adatokat?

A fiókok és ajánlatkérések adatkezelője a szolgáltatás ezen az oldalon megnevezett üzemeltetője. Az ügyfél által feltöltött dokumentumoknál az ügyfél határozza meg az adatkezelés célját; a szolgáltató adatfeldolgozási feladatait az ügyféllel kötött megállapodás rendezi.

2. Szingapúri üzemeltető és nemzetközi ügyfelek

A szolgáltató szingapúri vállalkozás. A személyes adatok kezelésére a szingapúri Personal Data Protection Act és az adott adatkezelésre alkalmazandó egyéb jogszabályok vonatkoznak. Az EU általános adatvédelmi rendelete az alkalmazási körébe tartozó adatkezelésekre irányadó. Az ügyfél saját adatkezelői kötelezettségei a szolgáltatás igénybevételével is fennmaradnak.

3. Kezelt adatok és forrásuk

A rendszer a megadott nevet, email-címet, szervezetet, fiókbeállításokat, jelszóhash-t, kontaktkapcsolatokat, ajánlatkérési adatokat, PDF-eket, címzetti adatokat, kitöltött aláírómezőket, aláírásképet, dátumokat és naplóadatokat tárolhatja. A dokumentum és a címzetti adatok a küldőtől is származhatnak. A böngésző és a szerver közötti kapcsolat során a tárhelyszolgáltató technikai forgalmi adatokat is kezelhet.

• Fiókadatok: név, email-cím, szervezet, fiókbeállítások és jelszóhash.
• Dokumentumadatok: feltöltött PDF-ek, címzettek, kitöltött mezők és aláírásképek.
• Bizonyító adatok: időpontok, műveleti előzmények, dokumentum- és aláírási eseményazonosítók.
• Kapcsolatfelvétel: ajánlatkérések és a megkeresésben önként megadott információk.

4. Cél és jogalap

Az adatkezelés a kért fiók és dokumentumfolyamat működtetését, az ajánlatkérések megválaszolását, a biztonságot és a műveletek bizonyíthatóságát szolgálja. Az alkalmazandó jogtól és céltól függően szerződés teljesítése, szerződéskötést megelőző kérés, jogi kötelezettség, biztonsághoz fűződő jogos érdek vagy szükség esetén hozzájárulás alapozza meg. A regisztráció nem jelent általános marketinghozzájárulást.

5. Címzettek és szolgáltatók

A dokumentumokhoz a jogosult résztvevők és adminisztrátorok férhetnek hozzá. Az alkalmazás Hostinger VPS-en működik, az emailküldés Namecheap tárhelyszolgáltatással történik. Egyes PDF- és dátumválasztó funkciók a cdnjs.cloudflare.com és cdn.jsdelivr.net címekről töltenek be erőforrásokat; a böngésző ilyenkor kapcsolatot létesít e szolgáltatókkal.

6. Megőrzés és törlés

A megőrzés az adatkezelés céljához, az ügyfélmegállapodáshoz és az alkalmazandó jogi vagy üzleti megőrzési indokhoz igazodik. A felületen végzett törlés nem minden esetben jelent azonnali fizikai törlést: a bizonyító naplók és biztonsági mentések eltérő életciklust követhetnek. A próbaidő lejárta önmagában nem törli a dokumentumokat. Törlési vagy adatkiadási kérés a szolgáltatóhoz, ügyféldokumentum esetén annak adatkezelőjéhez intézhető.

7. Jogok és megkeresések

Az alkalmazandó jog feltételei szerint tájékoztatás, hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás vagy adathordozhatóság kérhető, illetve tiltakozás terjeszthető elő. A hozzájárulás visszavonható, ha az adatkezelés azon alapul. Ügyféldokumentumokkal kapcsolatos kéréssel a dokumentum küldőjéhez mint adatkezelőhöz is lehet fordulni. Szingapúrban a Personal Data Protection Commission, az EU-ban az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóság kereshető meg.

8. Biztonság és adattovábbítás

A hozzáférést fiókjogosultságok és egyedi címzetti tokenek korlátozzák; a weboldal HTTPS-kapcsolatot használ. A PDF-bélyeg és a hash-lánc nem a tárolt adatok titkosítása. A tárhely, a levelezés és a külső erőforrások igénybevétele nemzetközi adatkezeléssel járhat. A szolgáltatás nem ígér kizárólag egy adott országra korlátozott adattárolást.

9. Sütik és felhasználói választások

A munkamenet és a nyelvi beállítás működéséről a külön süti- és technológiai tájékoztató ad részleteket. Az emailes értesítések küldési és fogadási engedélyei a fiók és a dokumentumfolyamat beállításaihoz igazodnak. A szolgáltatási értesítés nem marketinghozzájárulás.

A böngészőben korlátozhatod a sütiket, de ez a bejelentkezés és egyes funkciók működését akadályozhatja. Csak a dokumentumfolyamathoz szükséges adatokat add meg.

10. A tájékoztató frissítése

A tájékoztató frissítésekor az oldalon feltüntetett változatdátumot aktualizáljuk. Az adatkezelés lényeges változásainál az alkalmazandó jog szerinti tájékoztatást és szükség esetén hozzájárulást külön kell biztosítani. A tájékoztató közzététele önmagában nem jelent hozzájárulást új adatkezelési célhoz.